概述
早在80年代,歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系,應(yīng)用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,設(shè)立了”呼叫中心“(call center),也可叫做“電話中心”,實際上就是為用戶服務(wù)的“服務(wù)中心”。
早期的呼叫中心,主要是起咨詢服務(wù)的作用。開始是把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺或?qū)<摇kS著要轉(zhuǎn)接的呼叫和應(yīng)答增多,開始建立起交互式的語音應(yīng)答(
IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把大部分常見問題的應(yīng)答由機器、即“自動話務(wù)員”應(yīng)答和處理,這種“呼叫中心”可稱為是第二代呼叫中心。
現(xiàn)代的呼叫中心,應(yīng)用了計算機電話集成(
CTI)技術(shù)使呼叫中心的服務(wù)功能大大加強。CTI技術(shù)是以電話語音為媒介,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、
傳真接入、計算機及
調(diào)制解調(diào)器(MODEM)
撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務(wù)提示音,按照呼叫中心的語音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫,獲得所需的信息服務(wù)。并且存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。還可以通過呼叫中心完成交易。
“呼叫中心”把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務(wù)用電話自動查詢方式代替。“呼叫中心”能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務(wù),并且有比柜臺服務(wù)更好的友好服務(wù)界面,用戶不必跑到營業(yè)處,只要通過
電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度
當(dāng)前中國金融行業(yè)IPCC整體處于寬幅調(diào)整的第三輪建設(shè)周期(第一輪:1995-2001年板卡方案為代表;第二輪:2000-2006年
PBX方案為代表,其中穿插一體化、
IPPBX方案;第三輪:2005-至今IPCC方案為代表)。其中,證券及保險等行業(yè)的電銷系統(tǒng)正處于快速發(fā)展的階段,以至各廠商全面IPCC化,但在本次寬幅調(diào)整的第三建設(shè)周期中以
HSIPCC的廣泛深入應(yīng)用最為注目。
IPCC在金融行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢是無法替代的,特別在證券呼叫中心的應(yīng)用。大家都知道證券呼叫中心應(yīng)用的典型特征是IVR(電話委托)多,人工座席少,這種特點從技術(shù)可行性、投資成本、系統(tǒng)可靠性、穩(wěn)定性及整體性價比等多個角度證明,證券行業(yè)不適合用PBX方案。如,1E1的IPIVR,IPCC僅需1E1
語音網(wǎng)關(guān)及30路IPIVR端口資源,而傳統(tǒng)PBX方案客戶為此承擔(dān)1臺大機柜、1E1中繼板、1E1 Lineside E1板、1E1 IVR語音板、
工控機及CTI、IVR軟件等近8種資源,客戶需要為此多付近5倍的費用。除了建設(shè)成本外,在分布式部署、統(tǒng)一集中管理、
系統(tǒng)運維、擴容、多媒體應(yīng)用、3G等新技術(shù)融合上也有非常明顯的特點及優(yōu)勢。涵蓋銀行、保險、證券期貨、基金、擔(dān)保、金融BPO(業(yè)務(wù)流程外包)等多個行業(yè)。
表現(xiàn)形式
一、銀行呼叫中心:
解決方案,可以實現(xiàn)呼叫中心與網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù)的集成,將極大的改變電子金融行業(yè)務(wù)運作體系和結(jié)構(gòu)。用戶電話、手機、短信IP電話、文本交互、E-mail、傳真等一切Internet手段和功能,尋求自己需要的金融服務(wù)。
二、證券業(yè)呼叫中心:
證券類客戶服務(wù)中心解決方案,集先進的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和CTI技術(shù)為一體,通過多種通訊手段(電話、傳真、短信、Email等)為客戶提供7×24小時專業(yè)化的證券信息服務(wù)。證券行業(yè)的語音流程概要如上圖所示,該客服中心集咨詢、交易、投訴建議等于一體。
三、福彩中心呼叫中心:
福彩客服中心提供各種類型彩票(如體育彩票、福利彩票、足球彩票等)的自動查詢和語音投注、短信投注。針對不同的彩票,用戶可根據(jù)游戲規(guī)則選擇單式投注、復(fù)式投注、基數(shù)投注等。該系統(tǒng)為消費者購買和查詢彩票提供了極大的方便。
四、保險業(yè)呼叫中心:
保險業(yè)客服中心,客戶可以通過手機、固話、傳真、網(wǎng)頁等多渠道接入方式進入呼叫中心平臺,可以隨時查詢保險知識、保險類別與險種,咨詢投保流程,申請投保業(yè)務(wù)等等。